평생교육원 개인정보처리방침
글로벌사이버대학교 평생교육원(이하 "교육원"라 한다)은 개인정보보호법에 따라 정보 주체인 이용자의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있습니다. 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
제1조(개인정보의 처리목적)
1. 회원 가입 및 관리
회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등
2. 학사 업무 처리
학사관리 및 교육원행정 업무 등
3. 각종 서비스 제공
교재배송, 수강생 학사관리 등
제2조(개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간)
이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 즉시 파기합니다. 다만, 규정이나 기타 법률에 의해 이용자의 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다.
교육원에서 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간은 다음과 같습니다.
| No | 파일명 | 운영목적 | 개인정보항목 | 운영근거 | 부서명 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 두뇌계발지도사 교육과정이수자명단 |
위탁과정 학사관리 |
성명, 아이디, 교육과정 이수내역 |
평생교육법 정보주체의 동의 | 운영지원팀 | 3년 |
| 2 | 브레인트레이너 보수교육이수자명단 |
보수교육과정 수료 이력관리 |
성명, 아이디, 자격번호, 교육과정 이수내역 |
평생교육법 정보주체의 동의 | 운영지원팀 | 3년 |
| 3 | 평생교육원 수강신청변경관리 |
평생교육원생 학사관련 업무 (수강신청변경) | 성명, 아이디, 연기 및 취소 신청일, 연기기간, 환불금액 |
평생교육법 정보주체의 동의 | 운영지원팀 | 3년 |
| 4 | 평생교육생학사관리 | 평생교육생 학사관련 업무 |
성명, 아이디, 수강시작일, 수강종료일, 총점수, 시험점수, 과제점수, 진도율, 진도율점수, 수료구분 |
평생교육법 정보주체의 동의 | 운영지원팀 | 준영구 |
제3조(개인정보 제3자 제공에 관한 사항)
교육원은 원칙적으로 회원의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 회원의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음과 같이 법령에 근거하거나 소관업무 수행을 위해 불가피한 경우 등 개인정보보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
| 제공 기관 | 제공 근거 | 제공 목적 | 보유 및 이용기간 | 제공 항목 | 비고 |
|---|---|---|---|---|---|
| 관련 사무국 및 협회 |
정보주체 동의 |
자격 발급 및 갱신 |
자격발급 및 갱신시까지 활용, 준영구보관 |
성명, 자격번호, 생년월일, 수강이력 |
제4조(개인정보처리 위탁에 관한 사항)
교육원은 개인정보 수집 · 이용 목적 범위 내의 교육서비스 향상을 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하는 경우, 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
| 제공 기관 | 제공 근거 | 제공 목적 | 보유 및 이용기간 | 제공 항목 | 비고 |
|---|---|---|---|---|---|
| 황금날개 | 정보주체 동의 |
교재배송 업무 |
관계법령에 따른 보관기한까지 |
성명, 주소, 전화번호, 이동전화번호, 도서명 |
제5조(정보주체의 권리, 의무 행사방법)
이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람 요구
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
2. 개인정보 정정·삭제 요구
교육원이 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
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제6조(개인정보의 파기)
교육원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내 부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
3. 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)
교육원은 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하 는 대책을 시행하고 있습니다.
2. 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(연 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
3. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립 시행하고 있습니다.
4. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보 중 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
교육원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
6. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인 정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로 부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
7. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제8조(권익침해 구제방법)
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국 인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
☞ 개인정보 분쟁조정위원회 : 02-405-5150 (www.kopico.or.kr)
☞ 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
☞ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571(cybercid@spo.go.kr)
☞ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112(www.netan.go.kr)
제9조(개인정보 책임자 및 담당자)
1. 개인정보보호책임자
교학처 정봉영 처장(jby7@global.ac.kr)
☎ 041-529-2712(FAX:041-529-2638)
2. 개인정보보호관리자
교학처 학생지원팀 팀장 정욱진(jeenee7@global.ac.kr)
☎ 041-529-2676 (FAX:041-529-2638)
3. 개인정보보호담당자
교학처 학생지원팀 김성수(sixthgk@global.ac.kr)
☎ 041-529-2746 (FAX:041-529-2638)
4. 분임정보보호관리자(평생교육원)
평생교육원 운영지원팀 팀장 김영림(yrkim10000@gw.global.ac.kr)
☎ 041-529-2762
평생교육원 운영지원팀 윤세현(dd252dd@gw.global.ac.kr)
☎ 041-529-2743
제10조(개인정보 처리방침의 변경)
이 개인정보처리지침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
01. 공고일자 : 2015.06.01
02. 시행일자 : 2015.06.01